Compte rendu de la réunion du 18 Juin 2008
Reunion du 18 juin 2008
Mariage de Maître Christian Daniel Bissou et Georgia
L’an deux mil huit
Et le dix huit du mois de juin
S’est tenue la quatrième réunion préparatoire du comité d’organisation du mariage de Me Christian Daniel BISSOU.
Présidée par Me ACHET Martin Luther à cause du retard signalé du président du comité d’organisation, trois principaux points étaient inscrits à l’ordre du jour :
- Rappel de la dernière réunion ;
- Rapport des travaux en commission ;
- Divers en terme de projection sur la prochaine réunion ;
1- Sur le rappel de la dernière réunion
Le président de séance prenant la parole à cet effet a tout d’abord fait savoir à l’assemblée qu’à la précédente réunion toutes les commissions étaient présentes et ont présenté les rapports de leurs activités au comité à l’exception de la commission de sécurité.
Ensuite il a rappelé le problème de la ponctualité des membres du comité qui jusque là se sont illustrés par leurs absences et retards fréquents aux différentes réunions : était-ce du aux horaires des séances ou à la fréquences desdites réunions ? Par à cette préoccupation du président du comité d’organisation, il a été décidé en assemblée lors de la réunion du 15 juin 2008 que ni les horaires et encore moins la fréquence des réunions ne constituaient un problème, les membres s’engageant à plus d’assiduité et de ponctualité aux prochaines rencontres.
Pour terminer sur ce point le président de séance a rappelé qu’une précision était attendue par rapport au répertoire des chants lors de la célébration à l’église étant entendu que le choix de ces chants doit être fait par les mariés en collaboration avec la chorale.
2- Sur le rapport des travaux en commission
- D’abord en ce qui concerne la commission de sécurité, rappel a été fait à ses membres qu’ils doivent davantage s’impliquer activement dans la préparation du mariage.
Les membres de ladite commission se sont excusés motif pris de l’absence de leur président ils ne pourraient par conséquent présenter le rapport de leurs d’activités qu’à la prochaine réunion. Toutefois, ils ont tout de même fait valoir que les objectifs de leur commission ne pourront être atteints qu’après les difficultés du comité d’organisation. Pour donc éviter de mettre la charrue avant les bœufs, la feuille de route du comité doit être mise à jour afin que les membres de cette commission puissent prendre les dispositions adéquates.
Le président de séance a tout de même demander une fois de plus aux membres de cette de produire leur rapport d’activités au lors de la prochaine réunion afin qu’il soit discuté en assemblée
- Quant à la Commission Protocole, son rapporteur Me MAMBINGO a d’entrée de jeu tenu à faire un certain nombre de rappels à l’endroit des membres du Comité.
C’est ainsi que relativement à la descente des membres du Comité à Douala à l’occasion des cérémonies du mariage traditionnel, l’heure du départ du convoi a été fixée à 10 heures 30 minutes prenant en compte l’arrêt qui sera fait chez MARRE le 28 Juin 2008.
Par la suite, le rapporteur de la commission protocole a fait savoir à l’assemblée qu’il est d’une impérieuse nécessité pour sa commission d’obtenir le N° de téléphone du célébrant du mariage Civil afin d’opérer une bonne gestion du timing des cérémonies. Dans le même ordre d’idées, le contact de la décoratrice doit être pris dès notre arrivée à douala ainsi que celui du photographe officiel des mariés qui se chargera de leur délivrer les albums photos de l’événement.
Toujours en ce qui concerne la gestion du timing des cérémonies, la commission protocole a soulevé le problème des de la participation des époux aux différents cocktails prévus à la Cité Verte après la mairie et à Elig Effa après l’église.
Le mariage religieux quant à lui aura lieu à 14 heures précises, les mariés arriveront chacun à son tour de ce fait, afin de garantir la ponctualité de la mariée à l’église à cette heure, un membre de la commission de sécurité sera de permanence à l’hôtel Mont FEBE pour assurer la célérité dans les préparatifs de cette dernière.
En ce qui concerne les certaines modalités pratiques, la commission d’animation doit prendre attache avec les autorités civiles et religieuses impliquées dans l’événement.
Par la même occasion, la commission logistique se doit dès Mardi prochain de requérir l’autorisation d’occupation de la voie publique auprès de la mairie de Yaoundé V.
En ce qui concerne la soirée de gala, il faut déjà au préalable obtenir le plan de la salle dans laquelle aura lieu la soirée avant de commencer le dispatching des billets. Lesquels billets devront être marqués par un code secret que seules les filles de salle maîtriseront pour l’installation des invités.
Relativement à cette installation des invités dans la salle des banquets, il se pose le problème de la disposition des convives à leurs tables : sera-ce par affinité ou en fonction de leur classe ?
La proposition adoptée est de les faire assoire par affinité afin d’assurer une meilleure communication entre iceux et d’éviter ainsi de créer des frustrations chez certains.
Le programme de la soirée est conçu ainsi qu’il suit :
- 19 h : Arrivée et installation des invités ;
- 20 h : Arrivée triomphale des mariés ;
- 20 h 45 : Mot de bienvenue ;
- 21 h 30 : Ouverture du buffet ;
- 22 h 30 : Passage d’un artiste humoriste ;
- 23 h 00 : Ouverture de la soirée ;
- 01 h 00 : Passage d’un musicien ;
- Remise des cadeaux ;
- 02 h 00 : Partage du gâteau ;
- 03 h 00 : Partage des dragées ;
- 04 h 00 : Partage du méchoui suivi de la sortie des mariés ;
- La Commission Logistique quant à elle par la voix de son rapporteur Me MBOPDA fait savoir que le gros de son travail doit être fait en concertation permanente avec les futurs mariés. Cependant, à cause du grand désordre qui s’est installé au cours des débats et qui a continué à s’accroître, le président de cette commission décide de suspendre le rapport de sa commission.
- La commission des Finances précisera que pour le déplacement du comité d’organisation à Douala à l’occasion de la Dot, chaque membre doit impérativement s’être acquitté de sa contribution de 20 000 FCFA car il ne reste plus que deux séances au comité avant cet événement. A la prochaine réunion du dimanche 22 juin 2008, tous les membres doivent donc avoir versé leur contribution.
Le rapporteur de la commission logistique reprenant la parole fait savoir que ladite commission attends d’être fixée sur un certain nombre de choses notamment :
- Le nombre de personnes qui devront être transportées ;
- Le nombre et la qualité des véhicules qui se chargeront de ce transport ;
- Les différents itinéraires à suivre.
Pour clore les travaux du comité ce jour, le Président de séance a décidé qu’au regard de la très lente évolution des travaux en assemblée et du fait du grand désordre orchestré par certains membres, chaque commission doit avoir déposé son rapport d’activités écrit multiplié par le nombre de membres du comité afin de faciliter les discussions en assemblée lors de la prochaine séance.
Sur ce la séance a été déclarée levée.
3- Dans le chapitre Divers
Il a été porté à l’attention des membres du comité que son blog d’informations et d’échanges est opérationnel à l’adresse www.georgiachristian.canalblog.com et ils peuvent y trouver et/ou déposer toutes les informations relatives aux travaux du comité ainsi que les différents rapports d’activités des commissions. La personne chargée de la gestion dudit blog est Achille ETOUNDI le collaborateur de Me BISSOU qui peut être contacté en cas de difficultés.
Bien d’autres points ont agrémenté les divers de ce jour et les participants aux travaux se sont séparés dans une atmosphère bon enfant.
Fait à Yaoundé le 19 juin 2008
Pour le comité d’organisation
Le rapporteur
Me FOE Luc Donal
Reunion du 15 juin 2008
Mariage de Maître Christian Daniel Bissou et Georgia
Rapport d’activités de la commission de logistique
L’an deux mil huit
Et le Quinze du mois de juin
S’est tenue la troisième réunion préparatoire du comité d’organisation du mariage de Me Christian Daniel BISSOU
A cette occasion Me MANDENG Alexandre Président de la Commission Logistique a dans le cadre de son rapport présenté à l’assemblée les différents travaux de sa commission au cours de la semaine écoulée et qui s’articulaient autour de trois points essentiels :
1- Les relations avec les familles ;
2- La locomotion des mariés ;
3- La gestion des stocks ;
Sur le premier point il s’agit pour la commission de créer un relais permanent entre les deux familles en intégrant en son sein trois membres de la famille de la mariée. Le choix ou la désignation de ces membres se fera lors de la descente à Douala à l’occasion de la cérémonie de la dot.
En ce qui concerne la locomotion des mariés le problème central est celui du choix des véhicules devant servir au transport des mariés tant au niveau de la Mairie qu’à l’Eglise
Sachant qu’à ces différents niveaux les mariées arriveront chacun à son tour.
La question devra donc être traitée en concertation avec les futurs mariés ;
Dans le même point il se pose également la question du tour de ville par les mariés et leur cortège, ainsi, l’exécution de cette parade se fera-t-elle dans une calèche ou dans la décapotable des mariés ?
- La mariée porte sa préférence sur le tour de ville en calèche
- Tandis que le marié préfère un tour de ville en décapotable lui-même au volant, son épouse à ses côtés et leurs enfants à l’arrière du véhicule.
Toutefois si le choix du tour de ville en calèche est maintenu, il faudra vérifier en profondeur avec les responsables de la charrette les différents contours de la question (aspects financier et en cas d’intempéries, la démarche à observer.)
Pour terminer sur ce point, il faudrait qu’il soit procédé à l’indentification des différents véhicules qui composeront le cortège nuptial. Mais déjà, des contacts doivent être entrepris avec les diverses agences de location des véhicules en concertation avec les futurs mariés pour le choix de véhicules spécifiques.
Enfin en ce qui concerne la gestion des stocks (chaises, tentes et autres…) les quantités seront fonction des invités attendus aux différentes articulations de l’événement. Il faut donc encore rester en collaboration avec les mariés pour gérer efficacement la question
Pour clore les débats sur le rapport d’activités de la commission logistique, il a été précisé en guise de rappel que la célébration à la mairie aura lieu à 10 heures précises et celle à l’église se déroulera à 14 heures.
Par ailleurs, il faut intégrer dans la gestion du timing de l’événement que la future mariée quittera le domicile conjugal le jeudi 24 juillet 2008 pour prendre ses quartiers au MONT FEBE HOTEL. Ce qui aura pour conséquence immédiate sa non disponibilité pour certaines questions d’où la nécessité d’établir le contact avec la personne qui l’accompagnera dans ses différents déplacements en l’occurrence Valentine BADJECK.
Pour la Commission Logistique
Le président
Maître MANDENG Alexandre
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